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網易企業郵箱和騰訊企業郵箱在安全性方面均有保障，但各有特點。網易企業郵箱認證等級高，反垃圾病毒能力強，安全功能豐富多樣;騰訊企業郵箱則依托騰訊云技術，在垃圾郵件過濾和數據丟失預防方面表現較好。具體對比如下：

網易企業郵箱采用按賬號數以及按年收費的模式，5 用戶起售，具體收費模式如下：

要修改網易企業郵箱的域名，可參考以下步驟：

確保郵件歸檔數據的安全性，需要從數據生命周期全流程(采集、存儲、訪問、傳輸、銷毀)建立防護體系，結合技術手段、管理規范和合規要求，防范數據泄露、篡改、丟失等風險。以下是具體的核心措施，按防護維度分類說明：

郵件歸檔并非簡單的 “郵件備份”(備份是為了恢復，可修改、可刪除)，其本質是 **“基于合規要求的郵件數據全生命周期管理系統”** —— 通過 “捕獲無遺漏、存儲不可改、管理結構化、檢索有權限、銷毀可追溯” 的閉環，既滿足監管需求，又為企業提供歷史數據調用能力(如糾紛取證、業務復盤)。

MailStore Server：是面向中小型企業的領先電子郵件歸檔解決方案之一，可協助企業遵守法規，如 GDPR 等。它在中央歸檔中創建所有電子郵件的副本，通過日記 Server 實現完整性，歸檔的電子郵件與原始電子郵件相匹配，且采用 SHA 哈希值和 AES256 加密確保防篡改存儲。它支持多種電子郵件系統，包括 Microsoft Exchange Server、Microsoft 365、Google Workspace 等，還提供郵件商店網絡訪問，可通過任何 Web 瀏覽器訪問電子郵件歸檔。

日常郵箱存儲易因 “員工離職刪除”“系統故障” 丟失數據，且檢索效率低;歸檔系統具備 “不可篡改、長期存儲、高效檢索” 特性，兩者本質不同。

合規優先：確保歸檔方案滿足行業監管要求(如金融行業需通過銀保監會合規認證)，避免因 “歸檔不合規” 導致法律風險;

企業實施郵件歸檔需結合合規要求、業務場景和技術能力，通常遵循以下步驟：

郵箱自帶歸檔功能：如 Gmail 的 “歸檔” 按鈕(將郵件從收件箱移至 “所有郵件”，不刪除且可檢索)、Outlook 的 “自動歸檔”(按規則將舊郵件移至本地.pst 文件);