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獨立存儲備份：薩班斯歸檔功能具備獨立備份企業數據的能力，將郵件數據存儲在專屬區域，不占用員工郵箱空間，即使原始郵箱數據出現問題，也能保證歸檔郵件的完整性和可用性，還可防止員工離職前惡意刪除郵件，為郵件安全提供了基礎保障。

設置郵箱清理規則：登錄網易企業郵箱，進入郵箱設置頁面，找到郵箱清理相關選項，一般在 “設置”-“郵箱清理” 中。在這里可以自定義已刪除郵件文件夾的清理時間，最大可設置為保留 30 天。

網易企業郵箱刪除的郵件是否能恢復，取決于郵件的刪除方式和時間，具體恢復規則如下：

網頁端設置：登錄網易企業郵箱，點擊郵箱上方的 “設置”，在設置頁面左側選擇 “郵箱手機服務”。找到隨身郵一項，點擊后面對應的 “設置” 按鈕，進入隨身郵設置頁面。在基本設置里可設置短信提醒方式、提醒時間、每天最多提醒條數等;在高級設置里，還可以設置各種篩選條件，以此來個性化定制新郵件到達短信提醒。若想暫時關閉提醒，可點擊 “關閉提醒”。

Outlook 客戶端設置：啟動 Outlook，選擇 “文件”-“信息”-“添加賬戶”，輸入完整郵箱賬號，選擇 POP 或 IMAP 賬戶類型。若使用 POP 協議，接收郵件服務器為pophz.qiye.163.com，端口號 995(SSL 加密)或 110(不加密);發送郵件服務器為smtphz.qiye.163.com，端口號 994/465/587(SSL 加密)或 25(不加密)。輸入賬號密碼后點擊連接即可完成設置。

簽訂合同與付款：確認購買信息后，按照客服指引簽訂服務合同，完成付款流程，付款方式通常支持銀行轉賬、在線支付等多種方式。 開通使用：付款完成后，網易服務人員會協助配置企業郵箱，完成后即可正式開通使用。

不同用戶數參考價格：旗艦版 5 用戶版價格為 1000 元 / 年，20 用戶版為 3700 元 / 年，50 用戶版為 7750 元 / 年;尊享版 5 用戶版價格為 1500 元 / 年，20 用戶版為 5550 元 / 年，50 用戶版為 11625 元 / 年。

郵件管控功能：基礎版、專業版和企業版均具備郵件備份、歸檔、審核、刪除、收信過濾和收發限制等功能，但在一些高級功能的使用權限和范圍上可能存在差異，企業版通常能獲得更全面和高級的管控能力，例如在設置審核規則的復雜程度、備份策略的多樣性等方面可能更有優勢。

收發信權限：登錄企業郵箱管理后臺，進入 “郵箱與郵件” 模塊，找到 “收發權限管理”。若要設置企業默認收發信權限，發信權限可設置為 “無限制” 或 “只允許給以下對象發郵件”，收信權限可設置為 “無限制” 或 “只允許接收以下對象的郵件”。若要為個別成員設置單獨的收發權限，點擊 “添加權限”，可選擇 “只允許發信給以下對象”“不允許發信給以下對象”“無限制”“與企業全員發信權限一致” 來設置發信權限，選擇 “只允許接收以下對象的郵件”“不允許接收以下對象的郵件”“無限制”“與企業全員收信權限一致” 來設置收信權限。

完成注冊：管理賬號注冊成功后，點擊 “立即登錄” 會跳轉到http://ym.163.com，然后點擊 “登錄” 進入網易企業郵箱登錄頁面。登錄成功后可看到 MX 記錄驗證狀態，若 MX 記錄添加正確，一般 1 到 2 天可以驗證通過。