什么叫“成員收信過濾”？

收信過濾是對企業(yè)員工收到的郵件進(jìn)行過濾和管控，收信包括來自企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外的郵件。為企業(yè)成員設(shè)置收信過濾的規(guī)則后，當(dāng)該成員收到的郵箱觸發(fā)了規(guī)則，則自動按照設(shè)定的操作執(zhí)行，執(zhí)行動作為：拒收這封郵件、允許接收郵件同時密送至指定郵箱。

1、點(diǎn)擊“創(chuàng)建規(guī)則”來創(chuàng)建一條新的過濾規(guī)則。

第一步：輸入規(guī)則名稱，名稱不能和現(xiàn)有規(guī)則名稱重復(fù)。設(shè)置適用成員，適用成員可以選擇“企業(yè)全員”或者“指定成員”，如果選擇“企業(yè)全員”表明這條規(guī)則對所有成員生效，同時后面有新的企業(yè)成員加入，也會自動遵循這條過濾規(guī)則;如果選擇“指定成員”，則僅對所選擇的成員生效。

第二步：配置過濾條件。可以選擇郵件主題關(guān)鍵詞、附件大小、附件名稱、附件數(shù)量、發(fā)信地址以及發(fā)信時間作為過濾條件;多個條件直接通過“滿足全部條件”或者“滿足任一條件”處理。

第三步：選擇執(zhí)行動作。當(dāng)成員收到的郵件觸發(fā)過濾規(guī)則后，將執(zhí)行的操作。“拒收這封郵件”和“允許接收，并密送至”，二選一。“拒收這封郵件”表示拒絕接收這封郵件，對于發(fā)件人來說郵件已經(jīng)發(fā)送成功，但是收件人無法收到這封郵件;“允許接收，并密送至”表示允許收件人收到這封郵件，同時會將這封郵件密送至最多10個郵箱。

規(guī)則有效期，表示規(guī)則生效的時間范圍。“始終生效”表示規(guī)則保存后將始終生效，“指定時間段生效”表明規(guī)則僅在選擇的時間段內(nèi)生效，過期自動失效。

2、郵件過濾記錄

郵件過濾記錄可以查詢所有觸發(fā)過濾條件的郵件情況，可以通過郵件主題、發(fā)件人、收件人來查詢。點(diǎn)擊“詳情”可以查看這封郵件的執(zhí)行情況。

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