網(wǎng)易企業(yè)郵箱超大附件永不過期是什么意思?

工作中，管理團(tuán)隊(duì)郵件溝通常常必須提交超大附件，但是通常會遇到附件上傳和在線下載有文件大小限制的問題，時(shí)長上通常也必須在規(guī)范的時(shí)長內(nèi)儲存和操作，到期文檔無法查看和存檔，這樣不利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展，影響公司企業(yè)辦公效率。網(wǎng)易企業(yè)郵箱超大附件永不過期是什么意思?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱上線超大附件基本功能，云附件保存起來，云附件空間按需管理，再也不需要擔(dān)心附件很大無法提交和時(shí)長太久文檔失效的問題，幫助公司企業(yè)沉淀數(shù)字資產(chǎn)。

一、云附件方便快捷提交，輕松完成超大附件的發(fā)送和接收

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，郵件傳輸文件素材越來越大，附件上傳失敗造成無法發(fā)送郵件，例如，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)常常必須通過電子郵件發(fā)送電子版圖紙文件，圖紙文件較大都必須操作云附件上傳和發(fā)送。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱辦公郵箱寫信頁添加云附件入口處，當(dāng)添加普通附件超過100MB時(shí)，會幫用戶自動(dòng)轉(zhuǎn)變成云附件上傳，支持上傳單文檔最大5G，滿足用戶超大文檔的傳輸必須，極大的提升業(yè)務(wù)效率。

二、超大附件保存起來，幫助公司企業(yè)沉淀數(shù)字資產(chǎn)

發(fā)送出去的郵件，如果對方并沒有及時(shí)查看和下載文件，當(dāng)云附件到期后收件人想再在線下載時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)無法打開，便只能再次尋找發(fā)信人重新發(fā)一遍這個(gè)文檔，對收發(fā)信人都造成較大不便。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱辦公云附件基本功能，一經(jīng)提交永久有效，只要發(fā)信人不主動(dòng)刪除云端源文件，即使時(shí)長再久，收件人都能夠正常查看和在線下載云附件，滿足了用戶長時(shí)間儲存郵件與云附件的需求量。

三、管理操作方便快捷，高效使用云附件空間

通過電子郵件發(fā)送大部分都是商務(wù)接待往來郵件，是不允許刪除的，堆積文檔數(shù)量越來越多，云附件空間容量已滿怎么辦?

在網(wǎng)易企業(yè)郵箱-云文檔-郵件云附件菜單下，將過往不再必須的云附件刪除，以釋放網(wǎng)易企業(yè)郵箱辦公云附件空間，進(jìn)而可以提交其他新的云附件文檔并根據(jù)需求量通過電子郵件發(fā)送。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的超大附件基本功能滿足了公司企業(yè)對超大文檔的傳輸需求量，云附件保存起來也極大方便了公司企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展必須，幫助公司企業(yè)建立“知識智庫”，沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

聲明：本文由 木辰科技 收集整理的《超大附件永不過期是什么意思?》，如轉(zhuǎn)載請保留鏈接:http://www.weibaile.cn/news_in/799