現代企業辦公，都比較喜歡用企業郵箱，但企業郵箱一旦公布在網上，難免會接收一些垃圾郵件，甚至可能招攬病毒郵件。因此我們在辦公的時候，使用企業郵箱一定要有所注意，如果你收到了垃圾郵件，務必要參考銘品科技給予的處理建議，利用這些解決方法去處理垃圾郵件。

　　一、發現垃圾郵件我們應該做到這些

　　1、發現收件箱是垃圾郵件，第一時間登錄郵箱網頁版，打開這封郵件，點擊右上角的舉報按鈕(如下圖)。這么做可以直接拉黑郵件，同時反垃圾網關會更新攔截規則，后面可以攔截這類郵件的接收。

　　2、注意查看標題，基本上可以判斷為垃圾郵件的，你就要杜絕點擊垃圾郵件中的任何鏈接。因此，一些垃圾郵件帶有病毒木馬程序，你的點擊會自動產生木馬運行，會對你自己乃至整個公司網絡造成極大傷害。最不濟，也會讓發送者會自動收集你的信息，或許點擊了就會產生資料泄露的風險。

　　3、堅決不響應垃圾郵件，也就是要求自己不要回復或者查閱垃圾郵件內容，會收到更多的垃圾郵件。因為垃圾郵件發送方可以設置閱讀回執功能，在你查閱了郵件或者回復了郵件，對方將會收到您查閱或回復的信息，就會陸續發送垃圾郵件給你。

　　4、有些垃圾郵件內容寫得像模像樣，然后帶著附件內容，需要你去點擊下載，此刻我們應該弄清楚是否是已知聯系人，一定不要輕易下載電子郵件中的附件，避免造成黑客攻擊。

　　5、如果經過一系列的拉黑處理，垃圾郵件的接收問題依然存在，可以找到郵箱服務商，申請調整垃圾郵件網關過濾規則，可以提高垃圾郵件網關過濾規則。不過提高過濾規則時，請注意開啟“垃圾郵件摘要報告”，系統會將判斷為疑似垃圾郵件匯總后發到你郵箱，這樣你可以自己判斷是否有錯判郵件。

　　二、使用郵箱過程中如何避免產生垃圾郵件

　　1、市面上會有一些站點，可以許諾刪除你在垃圾郵件列表中的名字，遇到了，一定不要登錄并注冊，這些根本沒有用，都是虛假誘騙。

　　2、平時注冊一些網絡平臺賬號時，非必須不要使用企業郵箱，可以使用個人qq郵箱或者不用的郵箱注冊?？梢杂行p少郵箱地址信息被利用，減少收到垃圾郵件的次數。

　　3、如果使用過企業郵箱注冊某個平臺，收到了它們的推廣郵件，可以去相應的平臺上查看是否有退訂功能，進行退訂，減少垃圾郵件。

　　4、千萬不要去訂閱不健康的電子雜志，以防止被垃圾郵件收集者收集。需要訂閱電子雜志的，可以使用個人qq郵箱注冊，企業郵箱只作為私人通信使用。

　　5、保管好自己的郵件地址，不要輕易的公布企業郵箱賬號，特別是不要將郵箱賬號告訴您不信任的人。

　　寫在最后

　　只有做好上面兩大項，才能有效減少收取垃圾郵件的次數，盡可能地保障自己的企業郵箱安全。安全無小事，從我做起，從細節做好。

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