如何備份網易企業郵箱的數據?

網易企業郵箱的數據備份可分為管理員后臺批量備份和普通用戶自主備份，同時還能借助郵件客戶端實現本地備份，滿足企業不同場景下的數據留存需求，具體操作如下：

1、管理員后臺批量備份

該方式適合企業層面統一備份多個賬號數據，能將指定郵箱的收發郵件同步至主備份郵箱。登錄企業郵箱管理后臺，按照 “首頁 — 應用中心 — 自主備份” 的路徑進入功能頁面，點擊 “新建備份”，填寫接收備份郵件的 “主備份郵箱” 以及需要備份的 “被備份郵箱”，點擊確定就能完成設置。設置生效后，被備份郵箱后續的所有收發郵件都會自動同步到主備份郵箱。另外，若要備份離職員工郵箱數據，可在刪除成員后的 30 天內，進入管理后臺的 “管理工具”-“管理郵箱帳號”-“郵箱回收站” 中完成備份。

2、普通用戶自主備份(網頁端)

普通員工可按需手動備份個人郵箱數據，有單封 / 批量導出和全量備份兩種方式。前者是勾選需要備份的單封或多封郵件，點擊頁面上的 “更多” 選項，選擇導出為 EML 格式，郵件會打包成壓縮文件下載到本地;后者則通過 “設置”—“高級設置”—“導入導出”，選擇郵件、聯系人、日歷等需要備份的數據類型，點擊 “備份” 就能將數據下載到本地留存。

3、郵件客戶端本地備份

可通過 Outlook、Foxmail 等客戶端將郵件備份到本地。以 Foxmail 為例，先開啟郵箱的 imap/smtp 服務并獲取授權碼，登錄 Foxmail 后會自動導入郵箱郵件;選中要備份的郵件或文件夾，右鍵點擊選擇 “導出郵件”，可將郵件導出為 EML 格式保存。若用 Outlook，可通過 “文件”-“導入和導出”，選擇 “導出到文件” 并選中 “Outlook 數據文件(.pst)”，選定網易企業郵箱賬戶并設置保存位置，完成導出備份。

4、特殊歸檔備份(適配合規需求)

針對金融、法律等對數據留存有嚴格合規要求的行業，可使用薩班斯歸檔備份功能。該功能是獨立的歸檔系統，不占用員工郵箱空間，能永久備份員工郵件，還支持按賬號、關鍵字、時間等維度篩選查詢歸檔郵件，也可隨時導出郵件到指定賬號。此外，若需郵件作為法律證據，可借助公證郵功能，收發郵件時系統會實時存證，管理員可在線查詢管理存證郵件，還能申請司法鑒定證書。

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